Definición de impresora virtual
En computadoras, una impresora virtual es un dispositivo de impresión simulado, sin necesidad de una impresora físicamente conectada a una impresora.
Cuando un documento es impreso empleando una impresora virtual, en lugar de imprimirse físicamente en un papel (o similar), el software produce un documento en forma de archivo (como puede ser un PDF, imágenes, etc.).
En los principios de la computación era una forma usual de transferencia de archivos entre computadoras, pero actualmente se emplea con otros fines.
Funciones de la impresora virtual
- Guardar un documento en otro formato, usualmente PDF, XPS o un archivo TIFF multipáginas. También en archivos de imágenes.
- Enviar documentos a un servidor de fax.
- Permite controlar al usuario ciertos aspectos de la impresión que no son soportados de forma nativa, como imprimir múltiples páginas por hoja sin bordes, impresión de membretes, marcas de agua, etc. Esta salida puede ser guardada en un archivo para una futura impresión o pasada a otra impresora.
- Es una forma de previsualizar el documento exactamente como se imprimirá más adelante, evitando impresiones de pruebas y así ahorrar tinta y papel.
- Permite la impresión remota de documentos por internet u otras redes.
Usos de las impresoras virtuales
Una impresora virtual también puede ser utilizada para crear archivos de trabajo en impresoras físicas, lo que permite a los usuarios enviar documentos a imprimir en una fecha y hora específicas, incluso cuando no se encuentren cerca de la impresora en ese momento. Esto es especialmente útil en entornos empresariales donde se necesita optimizar el flujo de trabajo y organizar la impresión de grandes volúmenes de documentos.
Además, la impresora virtual puede ser configurada para realizar trabajos de impresión en cola, lo que significa que los documentos enviados a imprimir se guardarán en un orden específico y se imprimirán uno tras otro. Esto ayuda a evitar problemas de congestión en la impresora física y garantiza que los documentos se impriman de manera ordenada y eficiente.
Otra función importante de la impresora virtual es la capacidad de combinar varios documentos en un solo archivo antes de imprimirlos. Esto es especialmente útil cuando se desea crear un documento compilado a partir de múltiples fuentes, como un informe o una presentación. La impresora virtual permite al usuario seleccionar los documentos deseados y fusionarlos en un solo archivo antes de enviarlos a imprimir.
En resumen, la impresora virtual ofrece una amplia gama de funciones y ventajas, desde la conversión de documentos a otros formatos, hasta el control de aspectos de impresión más elaborados y la optimización del flujo de trabajo en entornos empresariales. Su versatilidad y capacidad de impresión remota hacen de ella una herramienta valiosa en el mundo de la computación.
Resumen: impresora virtual
Una impresora virtual es un dispositivo de impresión que no requiere una impresora física. En lugar de imprimir en papel, el software crea un archivo. Puede guardar documentos en otros formatos, enviarlos por fax, controlar aspectos de impresión y previsualizar documentos antes de imprimirlos. También permite imprimir documentos de forma remota a través de internet o redes.
¿Qué es una impresora virtual?
Una impresora virtual es un dispositivo de impresión simulado que permite imprimir documentos sin necesidad de tener una impresora física conectada. Se crea una impresora virtual en el sistema operativo y los documentos se envían a ella para su posterior impresión.
¿Cuál es la ventaja de utilizar una impresora virtual?
La principal ventaja de utilizar una impresora virtual es que no se requiere una impresora física, lo que ahorra costos de hardware y espacio físico. Además, permite imprimir documentos desde cualquier dispositivo conectado a la red, ya sea una computadora, una tableta o un smartphone.
¿Cómo se configura una impresora virtual?
La configuración de una impresora virtual puede variar dependiendo del sistema operativo utilizado, pero generalmente implica acceder a la configuración de impresoras del sistema y seleccionar la opción "Agregar impresora virtual". Luego se le asigna un nombre a la impresora virtual y se configuran las opciones de impresión según las necesidades del usuario.
¿Puedo imprimir en una impresora física utilizando una impresora virtual?
Sí, una impresora virtual puede estar vinculada a una impresora física. Esto permite imprimir documentos en la impresora física seleccionada y también brinda la posibilidad de configurar diferentes opciones de impresión, como el número de copias, el formato de papel, etc.
¿Qué formatos de archivos puedo imprimir con una impresora virtual?
Una impresora virtual puede imprimir una amplia variedad de formatos de archivos, como documentos de texto (.doc, .docx), hojas de cálculo (.xls, .xlsx), imágenes (.jpg, .png), archivos PDF y muchos otros formatos comunes. Sin embargo, es importante tener en cuenta que no todos los formatos están soportados por todas las impresoras virtuales.
¿Es seguro imprimir documentos confidenciales utilizando una impresora virtual?
La seguridad de imprimir documentos confidenciales utilizando una impresora virtual depende de varios factores. Es importante seleccionar una impresora virtual confiable y asegurarse de que el equipo utilizado para imprimir esté protegido con medidas de seguridad adecuadas, como antivirus y firewall. También se recomienda utilizar funciones de encriptación y autenticación en la impresora virtual y en el sistema operativo para proteger la confidencialidad de los documentos.
Programas que permiten crear impresoras virtuales
Gratuitos
- CC PDF Converter: permite crear una impresora virtual para convertir cualquier documento en PDF.
- cups-pdf: permite una impresora virtual compartida a través de una red.
- Ghostscript: biblioteca de línea de comandos para la creación de archivos PostScript y PDF.
- RedMon: redirige el puerto especial de la impresora al puerto estándar de otro programa.
- Microsoft XPS Document Writer: impresora virtual que permite crear archivos XPS (*.xps, *.oxps).
De pago
- Microsoft Office Document Image Writer: incluido en Office Office Professional permite guardar documentos en TIFF.
- Print&Share: permite crear documentos PDF, PDF/A, JPEG, TIFF, PNG, XML, TXT, EMF, BMP.
- Universal Document Converter: permite crear PDF, JPEG, TIFF, PNG, GIF, PCX, DCX y BMP.
- PDFCreator.
Autor: Leandro Alegsa
Actualizado: 25-06-2023
¿Cómo citar este artículo?
Alegsa, Leandro. (2023). Definición de impresora virtual. Recuperado de https://www.alegsa.com.ar/Dic/impresora_virtual.php
